개인정보처리방침

Ⅰ. 하노이한국국제학교의 개인정보처리방침 개요

• 하노이한국국제학교이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 하노이한국국제학교은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
• 하노이한국국제학교은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
• 또한, 하노이한국국제학교은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

Ⅱ. 개인정보처리방침

• 제1조. 개인정보의 처리목적
• i. 하노이한국국제학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 별도 공지를 할 예정입니다.
• ii. 개인정보의 처리 목적 : 서비스 제공, 민원처리
• - 홈페이지의 회원제 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 무정이용 방지와 비인가 사용방지
• - 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
• - 서비스 제공 : 교육 콘텐츠 제공 및 과제/숙제, 교안자료 공유 / 학급별 커뮤니티 제공 등
• - 민원처리
• iii. 초중등교육법 등 기타 관련 법령에 의한 목적

• 제2조. 처리하는 개인정보의 항목
• 하노이한국국제학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

• 제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간
• 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 관련 근거에 따라 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• i. 개인정보파일명: 홈페이지 회원정보
• - 개인정보항목 :
• [필수:이름, 아이디, 비밀번호, 보조이메일, 성별, 생년월일]
• [선택정보:주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개]
• [회원유형별 선택정보:학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)]
• [자동생성정보 : 접속IP정보,쿠키,접속로그,서비스이용기록 등]
• - 보유목적 : 홈페이지 회원 관리
• - 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
• - 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년 주기 재동의)

• ii. 개인정보파일명: 학적
• - 개인정보항목 : 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등
• - 보유목적 : 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
• - 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
• - 보유기간 : 준영구

• iii. 개인정보파일명: 성적
• - 개인정보항목 : 학번, 성명, 성적
• - 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
• - 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
• - 보유기간 : 준영구

• iv. 개인정보파일명: 학교생활기록부
• - 개인정보항목 : 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
• - 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
• - 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
• - 보유기간 : 준영구

• v. 개인정보파일명: 학부모서비스신청자명단
• - 개인정보항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
• - 보유목적 : 학부모의 자녀정보 열람
• - 보유근거 : 교육기본법 제23조의3
• - 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)

• vi. 개인정보파일명: 운동부관리
• - 개인정보항목 : 운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰 번호)
• - 보유목적 : 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원
• - 보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6조
• - 보유기간 : 3년(공공기록물관리법시행령제26조)

• vii. 개인정보파일명: 학생건강기록부관리
• 개인정보항목 : 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황
• 보유목적 : 학생건강기록 관리
• 보유근거 : 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
• 보유기간 : 졸업후5년

• viii. 개인정보파일명: 발전기금기탁자관리
• 개인정보항목 : 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
• 보유목적 : 학교발전기금 기탁자 및 내역관리
• 보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조
• 보유기간 : 5년

• ix. 개인정보파일명: 민원사무처리부
• 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
• 보유목적 : 민원접수및처리관리
• 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
• 보유기간 : 10년

• x. 개인정보파일명: 학교운영위원회명부
• 개인정보항목 : 성명,주소,전화번호
• 보유목적 : 학교운영위원회 구성 및 운영관리
• 보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
• 보유기간 : 2년

• xi. 개인정보파일명: 도서관대출관리
• 개인정보항목 : 성명, 반, 번호, 대출도서목록
• 보유목적 : 학교도서관 대출 및 반납관리
• 보유근거 : 도서관법 제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법 제14조
• 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)

• xii. 개인정보파일명: 청소년단체대원관리
• 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처
• 보유목적 : 청소년단체 대원 관리
• 보유근거 : 청소년기본법 제2조, 정보주체동의
• 보유기간 : 단체 탈퇴시까지(2년)

• xiii. 개인정보파일명: 영재학생 관리
• 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요
• 보유목적 : 영재학생 현황 관리
• 보유근거 : 영재교육진흥법시행령 제36조
• 보유기간 : 5년

• xiv. 개인정보파일명: 사생관리
• 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요
• 보유목적 : 생활관생 선발 및 관리
• 보유근거 : 정보주체 동의
• 보유기간 : 퇴소시까지(2년)

• 제4조. 개인정보의 제3자 제공
• 하노이한국국제학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

• i. 개인정보를 제공받는 기관 : 전.편입학교, 진학 희망대학 (고등학교 : 병무청 포함)
• - 개인정보 파일명: 학교생활기록부
• - 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조
• - 개인정보 제공항목 : 사진, 인적사항, 학적사항 등
• - 개인정보 제공목적 : 학생 관리

• ii. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급학교, 전편입학교
• - 개인정보 파일명: 학생건강기록부관리
• - 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
• - 개인정보 제공항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
• - 개인정보 제공목적 : 학생 관리

• iii. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급기관
• - 개인정보 파일명: 운동부관리 (해당 학생만 적용)
• - 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
• - 개인정보 제공항목 : 운동부 학생 정보(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게)
• - 개인정보 보유목적 : 운동부 관리

• 상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 하노이한국국제학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 [제1조. 개인정보의 처리 목적]에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
• i. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• ii. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• iii. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• iv. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

• 제5조. 개인정보처리 위탁
• 하노이한국국제학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 하노이한국국제학교이 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

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• 제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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• 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 안내
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• 제7조. 개인정보의 파기
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• i. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
• 개인정보를 취급하는 담당자를을 지정하고 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• ii. 정기적인 자체 감사 실시
• 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• iii. 내부관리계획의 수립 및 시행
• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• iv. 개인정보의 암호화
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• v. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• 하노이한국국제학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• vi. 개인정보에 대한 접근 제한
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• vii. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
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• viii. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
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• ix. 비인가자에 대한 출입 통제
• 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 제9조. 개인정보보호 책임자
• 하노이한국국제학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

• 제10조. 개인정보 처리방침의 변경
• 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

• 제11조. 권익침해 구제방법
• 법개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• i. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
• ii. 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118, Site
• iii. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
• iv. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
• v. 행정심판 청구
• 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ※ 중앙행정심판위원회 : http://www.simpan.go.kr

Ⅲ. 개인정보보호 관련 기관안내

• 더 자세한 정보와 도움을 얻고자 할 때
• i. 참고 Site
• - KISA 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr
• - 개인정보보호 종합지원 포털 : http://privacy.go.kr
• - 법제처 국가법령정보센터 : http://law.go.kr
• - 보호나라 : http://boho.or.kr
• ii. 국번없이 118 : 개인정보에 대한 전반적인 상담을 받을 수 있습니다.
• iii. 행정안전부에서 운영중인 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr)을 이용합니다.
• iv. 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr) → 사이버 교육을 통하여 무료 온라인 교육을 수강할 수 있습니다.